Datenschutzerklärung

Primäre Rechtsgrundlage für diese Datenschutzerklärung ist die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und entsprechend nationalstaatliche Gesetze und Bestimmungen zum Datenschutz

Stand: April 2018

I. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für den Besuch des Internet-Angebots des nachfolgend unter II. als Verantwortlicher benannten. Hierzu zählen z.B. die zur reinen Information betriebenen Homepages unter https://neutec-praxis.info; https://neutec-praxis.info; und etwaiger anderer Domains oder Subdomains des Verantwortlichen und für die ggf. über diese Internetseiten erhobenen und verarbeiteten Daten. Diese rein informativen Homepages richten sich an die unter VI. genannte Zielgruppe zu dem unter V. genannten Zweck. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links ggf. verwiesen wird, gelten die dort befindlichen Datenschutzhinweise und Datenschutzerklärungen des jeweiligen Dritten und nicht mehr diese Datenschutzerklärung. Auf den Inhalt und die Qualität der Datenverarbeitung verlinkter Seiten Dritter hat der unter II. genannte Verantwortliche keinen Einfluss. Aus rein rechtlichen Gründen distanziert sich der unter II. genannte Verantwortliche dieser Internetpräsens aufgrund bestätigter Rechtsprechung hiermit rein vorsorglich von den Inhalten verlinkter Seiten Dritter und von der Qualität deren Datenverarbeitung, auf die der hier Verantwortliche nur dieser Internetpräsenz keinen Einfluss hat, und bittet um die Beachtung der eigenen Datenschutzerklärung fremder, verlinkter Seiten unmittelbar nach Betätigen eines etwaigen Links zu dem besuchten Online-Angebot Dritter.

II. Name und Anschrift des für die Datenverarbeitung und Datenerhebung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und zusätzlicher innerhalb der Nationalstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen zum Datenschutz für dieses Internetangebot ist:

Dipl.Ing.JudithNeuhof,Gimpelweg2,D-35452Heuchelheim

EMail-Kontakt (unverschlüsselt über Ihren lokalen Client): info@neutec.info

III. Hosting unseres Internet-Angebotes

Unser Internet-Angebot wird von dem Unternehmen Neue Medien Münnich in D-02742 Friedersdorf als technischem Dienstleister in unserem Auftrag technisch vorgehalten. Mit dem Hosting-Unternehmen wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung für das Internetangebot des Verantwortlichen abgeschlossen.

IV. Vorbemerkung

Nachfolgend informieren wir Sie in möglichst verständlicher Weise darüber, welche allgemeinen und ggf. personenbezogenen Daten bei dem Besuch unseres Internetangebots, zu welchem Zweck und in welchem Umfang erfasst werden und wie lange diese ggf. zu welchem Zweck verarbeitet werden, damit Sie ggf. bestmöglich informiert einwilligen können, sich entsprechend verhalten und handeln können oder Sie auch widersprechen können.

Auf dieser unserer Internetpräsens werden aktuell keine direkten personenbezogenen Daten wie Name, Adresse, EMail-Adresse, etc. erfasst. Wir setzen aktuell weder Cookies, noch Analyseprogramme, noch Kontaktformulare, noch Newsletter, noch Ihre Datensicherheit besonders gefährdende SocialMedia-Funktionen, etc. ein. Unser Informationsangebot im Internet dient aktuell ausschließlich dazu, dass sich unsere gewerblichen Kunden und unsere fachmedizinische Zielgruppe (Arztpraxen, Kliniken, MVZ, Ärzte-GmbH, etc.) über unsere Produkte und Dienstleistungen informieren können.

V. Zweck unseres Internet-Angebots

Der Zweck unseres Internetangebots, unserer Dienstleistung und unserer Produkte an und über fachmedizinische Stellen ist die Steigerung der Gesundheitskompetenz der Bevölkerung durch fachlich qualifizierte und didaktisch verständlich aufbereitete Patienten-Information, die wir ausschließlich über medizinische Facheinrichtungen, wie z.B. Arztpraxen, Kliniken, MVZ, überörtlichen Gemeinschaftspraxen, etc., diesen als unseren Kunden anbieten. Unser Angebot richtet sich somit weder direkt an Patienten noch an Verbraucher! Wir führen auch keine Gesundheitsberatung durch. Wir bieten diesen zuvor genannten, gewerblichen und medizinischen Facheinrichtungen multimedial aufbereitete, durch uns urheberrechtlich geschützte Materialien für die Patienten-Information durch fachlich qualifizierte Praxen, Kliniken, MVZ, etc. an, um die Defizite der Bevölkerung im Bereich der Gesundheit bestmöglich zu verringern oder gar zu beseitigen. Mit unseren Produkten und Dienstleistungen streben wir eine gesteigerte Gesundheitskompetenz der Bevölkerung über die zuvor genannten Facheinrichtungen als unseren Kunden an. Wir leisten damit einen wichtigen Beitrag, damit Patienten z.B. körperliche Warnzeichen von entstehenden Erkrankungen früher erkennen und gesünder leben können, um dadurch die Kosten im Gesundheitssystem z.B. durch Prävention oder durch gesünderen Lebensstil senken zu können.

VI. Zielgruppe unseres Internet-Angebots des Verantwortlichen

Unser gewerbliches Informations-Angebot, als auch unser Informationsangebot im Internet, richtet sich somit ausschließlich an juristische Personen oder Gewerbetreibende, Unternehmen, Praxen, Kliniken, MVZ, überörtliche Gemeinschaftspraxen, etc. und nicht an natürliche Personen.

Wir bieten weder Dienstleistungen noch Produkte an Verbraucher noch an Patienten an. Damit sind wir nicht im Business to Consumer (nicht B2C), sondern ausschließlich im Business to Business (B2B) tätig.

Sofern Sie als Verbraucher oder Patient auf unsere Seite gelangt sind, sollten Sie die Seite wieder verlassen! Bei Gesundheitsfragen wenden Sie sich bitte an eine spezialisierte Arztpraxis oder Klinik Ihres Vertrauens.

Ihre personenbezogenen Daten, wie Name, Adresse, EMail-Adresse, wurden bei Ihrem Besuch unserer Homepage nicht automatisch erfasst. Lediglich die unter VII. genannten allgemeinen, technischen Daten wurden über Ihren auch nur kurzen Besuch unseres Internetgebots automatisch erfasst:

VII. Automatische Erfassung allgemeiner, technischer Daten bei dem Besuch unseres Internetangebots (in Log-Files), die anonymisiert keine Rückschlüsse auf Ihre personenbezogenen Daten zulassen

Bei jedem, auch nur kurzen Besuch unseres Internet-Angebots werden auf der Server-Ebene automatisch sogenannte „Log-Files“ als Dateien angelegt. Diese Dateien sind aus technischen Gründen zwingend erforderlich zur technischen Administration, zur Abwehr von Cyber-Angriffen von außen, zur Optimierung der Darstellung und Anzeige unseres Internetangebots auf verschiedenen Endgeräten, wie Smartphones, Tablets oder Desktop-Computer und für die Optimierung auf verschiedenen Browsern. In diesen Dateien werden folgende allgemeine Daten gespeichert, die auf Ihre Person keinen direkten Rückschluss zulassen:

Tag und Zeitpunkt des Besuches unseres Internetangebots
Ihr Betriebssystem und die Art Ihres Browsers Ihres Endgerätes als Client mit jeweiliger Version
Die URL und damit auch die Datei welche aufgerufen wurde
Die IP-Adresse Ihres Clients (Endgerätes). Die letzten beiden Stellen der Besucher-IP werden auf unserem Server gekürzt und damit anonymisiert gespeichert. So wird z.B. aus IP 11.22.33.44 die anonymisierte IP-Adresse 11.22.0.0

Diese rein technischen und anonymisierten, allgemeinen Daten werden nach 180 Tagen automatisch auf dem Server gelöscht. In diesem Zeitraum haben wir ein berechtigtes, gewerbliches Interesse, diese für die Optimierung des Internetangebots, zur Administration, zur anonymen, statistischen Auswertung und zur ggf. meldepflichtigen Abwehr von Cyberkriminalität zu erfassen und zu speichern.

Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)

Art und Zweck der Verarbeitung:

Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website „Google Web Fonts“ der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; nachfolgend „Google“) zur Darstellung von Schriften.

Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Webfonts und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger:

Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass der Betreiber in diesem Fall Google Daten erhebt.

Speicherdauer:

Wir erheben keine personenbezogenen Daten, durch die Einbindung von Google Webfonts.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

Drittlandtransfer:

Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings kann ohne die korrekte Darstellung der Inhalte von Standardschriften nicht ermöglicht werden.

Widerruf der Einwilligung:

Zur Darstellung der Inhalte wird regelmäßig die Programmiersprache JavaScript verwendet. Sie können der Datenverarbeitung daher widersprechen, indem Sie die Ausführung von JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Einbindung JavaScript-Blocker installieren. Bitte beachten Sie, dass es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen kann.

Kurzübersicht Ihrer Rechte als Betroffener im Sinne der DS-GVO:

Gemäß der DS-GVO der Europäischen Union haben Sie bzgl. Ihrer eigenen, personenbezogenen Daten z.B. ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (aus Art. 18 DS-GVO), ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (aus Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (aus Art. 20 DS-GVO). Konkret haben Sie

das Recht auf Auskunft,
das Recht auf Berichtigung,
das Recht auf Sperre,
das Recht auf Löschung,
das Recht auf Widerspruch,
das Recht auf Übertragbarkeit.

Näheres finden Sie ausführlich unter „Rechte Betroffener“. Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte oder bei weiteren Fragen zu unserer Datenverarbeitung an die unter XIV. „Bei Fragen speziell zu unserer Verarbeitung von Daten und für die Wahrnehmung Ihrer Rechte zum Schutz Ihrer Daten“ genannte Stelle.

VIII. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

IX. Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie uns mitgeteilt haben

Sofern wir aktiv durch Sie von personenbezogenen Daten Kenntnis erhalten oder wir Ihre personenbezogenen Daten durch Ihre freiwillige, schriftliche oder mündliche Bekanntgabe erhalten, geben wir diese ohne Ihre freiwillige Einwilligung an Dritte nicht weiter und verwenden diese gemäß Ihrer jeweiligen Einwilligung nur für den Zweck zu dem Ihre Einwilligung erfolgt ist. Hierzu zählt z.B. der Zweck der Geschäftsanbahnung oder der Werbung oder zur Angebotserstellung oder zur Auftragsabwicklung oder zum Zweck der Pflege der Geschäftsbeziehung, der Lieferung und der Rechnungsstellung oder gemäß Ihrer jeweiligen Einwilligung zur regelmäßigen oder sporadischen Information an Sie durch unser Unternehmen bis zu Ihrem Widerruf. Die Verarbeitung Ihrer Daten als ehemaliger oder gegenwärtiger Kunde erfolgt so lange Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen oder solange wir zur Verarbeitung ein gewerbliches, berechtigtes Interesse haben, weil Sie z.B. als Kunde von uns Produkte, Leistungen oder urheberrechtlich geschütztes Material und Arbeitsergebnisse (noch immer) nutzen, besitzen oder verwenden und Sie diese nicht nachweislich unwiderruflich nebst aller Kopien vernichtet haben. Dies ist z.T. auch im Zuge der neue Rechtslage der DS-GVO deswegen erforderlich, um Sie ggf. über die Wahrnehmung der Rechte wiederum anderer Betroffener im Sinne der DS-GVO zeitnah informieren zu können, sofern deren Rechte mit uns in Verbindung stehenden Dienstleistungen, Produkten oder urheberrechtlich geschützten Materialien und Arbeitsergebnissen tangiert werden und diese ggf. von ihren Rechten eines Widerrufs Gebrauch machen. Eine Löschung Ihrer Kundendaten ist unter solchen Umständen und Voraussetzungen daher nicht möglich, wenn berechtigte Interessen von uns, von anderen Betroffenen oder etwaige Aufbewahrungsfristen des Gesetzgebers einer Löschung entgegenstehen, die z.B. für Geschäftsunterlagen 10 Jahre betragen.

Die Daten aller natürlichen Personen, die – ggf. auch als Gewerbetreibende - für Praxen, für Kliniken, für MVZ, für überörtliche Gemeinschaftspraxen, etc. tätig sind, werden bei uns selbstverständlich im Zuge der DS-GVO ebenfalls geschützt bzw. nur in der Form des bestimmten Zwecks verarbeitet, zu der die Betroffenen eine freiwillige Einwilligung erteilt haben.

X. Elektronische Verbindung zu unserem Internet-Angebot und Kommunikation mit uns

SSL- bzw. TLS-Verbindung:

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung etwas mehr zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. ein SSL-Zertifikat für unsere Domains; zu erkennen an der Zeichenkette „https://“ vor unserer Domain in Ihrem Browser). Dies tun wir auch dann, obwohl wir aktuell weder EMails noch Daten von Ihnen in Kontaktformularen über diese Internetpräsenz (Homepage) erfassen. Dennoch bieten auch SSL-Zertifikate keine absolute Sicherheit (mehr). Sie sollten daher i.A. abwägen, ob Sie vertrauliche Informationen elektronisch über diesen Weg überhaupt mitteilen.

Email-Verkehr mit uns:

Der Kontakt per Email zu uns und von uns erfolgt, sofern nichts individuell anderes schriftlich vereinbart ist, insbesondere im Erstkontakt unverschlüsselt über den gewöhnlichen Weg ihres sog. EMail-Client und aktuell nicht über ein Kontaktformular unserer Internetseiten und damit nicht über den Quellcode unserer Homepage. Sie müssen daher innerhalb unseres Internetangebots keine personenbezogenen Daten angeben, um mit uns in Kontakt treten zu können. Wenn Sie auch im Erstkontakt keine unverschlüsselte eMail-Kommunikation wünschen, können Sie uns alternativ auch anrufen oder senden Sie uns einen verschlossenen Brief per Post.

Wenn Sie uns EMails senden, werden diese gespeichert und zwischen Ihnen und uns als Geschäftskorrespondenz gemäß der gesetzlichen Vorgaben zu Aufbewahrungsfristen wie üblich gespeichert bzw. archiviert.

Sollten Sie zukünftig im weiteren Kontakt eine verschlüsselte Verbindung per EMail mit uns wünschen, können wir Ihnen diese über eine vertrauliche EMail-Adresse mit Verschlüsselung (z.B. durch Austausch öffentlicher Schlüssel oder durch Zusendung von Zertifikaten) anbieten.

Allerdings sollten Sie auch bei einer Verschlüsselung von EMails keine personenbezogenen Daten – weder von Ihnen, noch von uns oder von Dritten, noch andere vertrauliche Daten im Betreff einer Email nennen, da bei vielen Verschlüsselungsverfahren der Betreff einer EMail nicht zwangsläufig mitverschlüsselt wird.

XI. Erläuterungen zu Begriffen der DS-GVO für Ihr besseres Verständnis der DS-GVO:

Die DS-GVO, die am 25.Mai 2018 in Kraft tritt bzw. in Kraft getreten ist, ist ein sehr komplexes, juristisches Regelwerk zum Datenschutz natürlicher Personen, das seit dem Jahr 2016 auch aus Sicht vieler Juristen und Experten es an eindeutiger und verständlicher Normenklarheit durch weniger abstrakte, dafür aber konkrete und klare Handlungsvorschriften für Verarbeiter von Daten vermissen lässt. Wir möchten Ihnen einige zentrale Begriffe der DS-GVO an dieser Stelle für Sie als Betroffener erläutern, damit Sie diese selbst ein wenig besser verstehen können, wenn Sie sich über diese Datenschutzerklärung hinaus weiter informieren möchten:

Betroffener, dessen personenbezogene Daten verarbeitet werden

Betroffener ist jede natürliche Person, die eindeutig identifizierbar ist, dessen personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verantwortlichen verarbeitet werden. Als natürliche Person sind mit „Betroffener“ somit Sie gemeint.

Verantwortlicher, der für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Firma, sonstige Einrichtung, Behörde oder sonstige Stelle, die allein oder gemeinschaftlich mit anderen Stellen – dann in Form einer sog. Auftragsverarbeitung - über Mittel und Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten Betroffener entscheidet. Sind Mittel und Verarbeitungszwecke dieser Verarbeitung durch das Recht der Europäischen Union oder durch das Recht der zu ihr gehörenden Nationalstaaten vorgegeben, dann kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Recht der Europäischen Union und / oder dem Recht der zu ihr gehörenden Nationalstaaten vorgesehen werden. Mit „Verantwortlicher“ sind somit als Verarbeiter der Daten wir gemeint.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person (nachfolgend als „Betroffener“ bezeichnet) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, vor allem mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, psychischen, physiologischen, genetischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieses Betroffenen sind, identifiziert werden kann.

Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangskette im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie z.B. das Erheben, das Erfassen, das Speichern, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Verfügbarmachung, den Abgleich oder die Verknüpfung mit anderen Daten, die Einschränkung, als auch das Löschen und die Vernichtung von Daten.

Einwilligung

Die Einwilligung ist jede von der betroffenen Person (von dem Betroffenen) freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Pseudonymisierung

Eine Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Weise, durch welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer bestimmten betroffenen Person zugeordnet werden können. Dies liegt vor, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden. Hierdurch kann u.a. gewährleistet werden, dass die personenbezogenen Daten im Klartext bei der Verarbeitung nur einem bestimmten, kleineren Personenkreis zugänglich sind, die übrigen Abläufe, ggf. auch mit Auftragsverarbeitern der Daten – z.B. in einem Unternehmen oder einer Praxis – mit Zuordnung zu dem Pseudonym möglich sind.

Profiling

Profiling ist besonders aus den Sozialen Medien bekannt geworden und auch wegen dort erfolgter Skandale z.T. als gefährlich für Betroffene in Verruf geraten. Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten in der Form, dass diese personenbezogenen Daten z.B. durch ein Nutzerverhalten und durch das Sammeln von Interessen verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte und Merkmale, die sich auf eine natürliche Person als Betroffenem beziehen, zu bewerten, vor allem, um z.B. Merkmale bezüglich Arbeitsleistung, finanzieller Situation, der Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Präferenzen, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen. Hieraus schließen z.B. manche Unternehmen, wie z.B. große Online-Versandhäuser, Soziale Medien, Foren, etc. auf z.T. unzulässige, in jedem Falle aber umstrittene Weise mathematisch durch Extrapolation oder durch statistische Algorithmen spekulativ unabhängig realer Gegebenheiten z.B. auf die Zugehörigkeit zu einer bestimmten Personengruppe oder auf das Konsumverhalten des Betroffenen, um z.B. kommerzielle Angebote und Dienstleistungen gezielt dem Betroffenen mit individuellen Preisen, je nach wirtschaftlichem Status, anzubieten oder gar ganz vorzuenthalten.

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter kann, wie der Verantwortliche auch, im Zuge einer Verarbeitungskette eine natürliche oder juristische Person, Firma, sonstige Einrichtung, Behörde oder sonstige Stelle, die allein oder gemeinschaftlich mit anderen Stellen, die personenbezogene Daten des Betroffenen im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet, sein.

Empfänger

Empfänger kann eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde oder andere Stelle und Einrichtung sein, der personenbezogene Daten des Betroffenen offengelegt werden. Dies gilt unabhängig davon, ob es sich bei dem Empfänger um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht der zu ihr gehörenden Nationalstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten nicht als Empfänger.

Dritter

Ein Dritter kann, wie der Verantwortliche auch, im Zuge einer Verarbeitungskette eine natürliche oder juristische Person, Firma, sonstige Einrichtung, Behörde oder sonstige Stelle sein, die jedoch nicht die betroffene Person als Betroffener selbst, nicht der Verantwortliche und nicht der ggf. befugte Auftragsverarbeiter des Verantwortlichen ist und der nicht zu den Personen gehört, welche unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder dessen Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten des Betroffenen zu verarbeiten.

XII. Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der gemäß Ihrer Einwilligung genannten Zwecke oder für die zeitlich nachfolgend übliche Pflege einer Geschäftsbeziehung und deren Anbahnung, für die Werbung, für Angebote, für die Auftragserteilung und –abwicklung, für die Rechnungsstellung, oder für die Wahrnehmung und den Schutz der Rechte anderer Betroffener, deren Rechte durch unsere Dienstleistung und Produkte tangiert sind, etc. erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicher- und Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfristen (z.B. 10 Jahre für Rechnungen) werden die entsprechenden Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht, sofern die Interessen anderer Betroffener, deren Rechte von unseren Dienstleitungen, Produkten und Arbeitsergebnissen, welche Sie ggf. noch immer nutzen oder besitzen, und nicht nachweislich vernichtet haben, nicht tangiert werden.

XIII. Rechte Betroffener in ausführlicher Form

Als Betroffener im Sinne der DS-GVO haben Sie i.A. folgende Rechte bzgl. Ihrer personenbezogenen Daten, von denen Sie jederzeit Gebrauch machen dürfen und die wir nachfolgend ergänzend ausführlich erläutern, weil der Gesetzgeber vorgibt, dass Sie informiert sein sollen, um z.B. über eine Einwilligung oder über ein gleichwertiges eindeutiges Handeln bzw. durch den Widerspruch freiwillig entscheiden zu können:

1. Recht auf Auskunft

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DS-GVO;

(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DS-GVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Vorgehensweise bei Sperrung Ihrer Daten als Einschränkung der Verarbeitung:

Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung oder der Schutz der Rechte anderer Betroffener aus Ihrer Nutzung oder Ihrem Besitz unserer Produkte, Leistungen oder Arbeitsergebnisse dem entgegensteht. Soweit eine solche Verpflichtung zur Sperrung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Ihren persönlichen Wunsch.

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende, schriftliche Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO beruht und

(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit Sie dies ausdrücklich wünschen und dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DS-GVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO.

XIV. Bei Fragen speziell zu unserer Verarbeitung von Daten und für die Wahrnehmung Ihrer Rechte zum Schutz Ihrer Daten

Bei Fragen zum Datenschutz Ihrer Daten in unserem Unternehmen können Sie uns gerne einen sicheren Brief oder eine EMail schreiben.

EMail-Kontakt (unverschlüsselt über Ihren lokalen Client): info@neutec.info

oder schreiben Sie per verschlossenem Post-Brief an:

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